事務作業や管理、営業などでは日々、

パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、

ちょっとしたテクニックを知っているかどうかで、
作業時間の短縮に大きく差が出てきます。

例えばエクセルで、あるセルに設定されている
文字の色や大きさ、背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
「書式のコピー」というボタンがありますが、

それを知らない方が結構多いので再度、
別のセルにもはじめから文字の色や大きさを
設定しなおしている方がおられます。

他にも例えばワードでページの下のほうの
行に文字を入れたいときに、
その場所をダブルクリック(マウスの左のボタンを
素早く2回クリック)すると

そこに文字を入れることができるのですが、
事務のベテランの方でもそれを知らないために、
その場所までエンターキーを何度もたたいて
移動している方がおられます。

これらの作業時間の差は一回で数10秒の違いですが、
これが1年や2年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。

そのような無駄な時間を使うくらいなら、
その分お仕事を早く切り上げたり、
他の仕事に充てたいものですね。

またエクセルやワードのスキルを身に付けるには
テキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、

できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

 

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